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以下是小编收集整理的科技查新委托书范文，本文共17篇，欢迎阅读与借鉴。
1.本协议是在公平自愿的原则下，由查新委托人与本查新站经充分协商而签订。
2.项目科学技术要点、查新点是由查新委托人给出，为查新员参考。
3.委托人在委托书中陈述的事实必须真实和准确。
4.协议签订后，我们将按照科技查新规范进行查新，本着独立、客观、公正原则进行文献检索、分析和审核，并做出查新结论。
5.查新服务为有偿服务，查新站收取的查新费与本报告的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。
(一)填写指南
1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。请尽量提供手机号码，以便于联系。
2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制;
3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记;
4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等;
5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处(本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写);
6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员(请务必填写);
7.参考文献：指与查新项目相关的国内外参考文献以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、页码等;
8.项目的来源：指该查新课题是何部门批准立项的;
9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类;
10.检索限制范围：注明查新的范围(国内、国外、或国内外三种);
11.关键词：请提供5-10个查新关键词(中、英文对照)，包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专业文献常用词中选择。
(二)付款方式
1.邮局汇款：
①地址汇款： 医药卫生科技信息研究所查新咨询部收， 邮编： ， 附言中请注明XXX查新费。
②密码汇款：汇款后请及时电话告知汇票号码和密码。
2.银行汇款：可通过网上银行、银行柜台进行银行转帐或汇款。 开户银行：农行 支行
户 名： 医药卫生科技信息研究所
开户帐号：
请在汇款用途中注明“XXX检索费”字样，其中XXX为项目负责人姓名。
一、查新目的：□立项查新;□成果查新;□其他(请填写)
查新范围：□国内查新;□国内外查新
二、查新项目的科学技术要点：(委托查新项目的关键技术特征、主要技术指标等;必须同准
备上报的项目申报材料上的技术内容一致)
关键技术特征：
⑴直接采用五氯化磷替代五氟化磷气体合成液体六磷酸磷酸锂，不涉及五氟化磷或者用氟化氢与五氯化磷制备五氟化磷后再合成六氟磷酸锂的复杂工艺。
⑵该技术所有反应均直接在常温常压下固-液相反应，生产工艺易于控制，直接在配制六氟磷酸锂电解液的碳酸酯溶剂中合成液体六氟磷酸锂，再经过三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到的液体六氟磷酸锂直接调配作为于锂电池的电解液应用。
⑶液体六氟磷酸锂合成直接在溶剂中有稳定剂和溶剂的保护，贮存稳定性要远远高于固体的六氟磷酸锂的贮存稳定性。
⑷该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先合成固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
⑸该技术合成副产物固体氯化锂直接作为上游生产氟化锂的原料，无任何对外排放污染物，环境友好、无废气、废水、废渣排放。
三、查新点：(即本项目的创新点，与其他类似产品或研究不同之处;必须同准备上报的项目申报材料上的创新点一致)
⑴直接采用固体氟化锂、五氯化磷为原料，在碳酸酯类溶剂中常温常压条件下反应，在三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到液体六氟磷酸锂，工艺条件简单、温和、原料安全无毒无强腐蚀性。
⑵该项目技术采用五氯化磷替代传统的五氟化磷气体和氟化氢，直接在有机溶剂中常温状态下直接合成高纯度的液体六氟磷酸锂。
⑶该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先生产固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
合同编号：
查新项目名称中文：
英文：
委托单位名称：
通信地址：
邮政编码：
电子信箱：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
查新机构名称：
通信地址：
邮政编码：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的：
国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金
国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年(博士)基金 □ 高新技术企业(产品)
科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它
二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它
三、查新项目的科学技术要点 (应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等)
四、查新点(技术创新点)
五、查新委托人提供的资料目录六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释
七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在 (地点)履行。
本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。
八、保密责任
九、查新报告的使用范围：
十、查新费用及其支付方式(1)一次总付：元，时间： ;
(2)分期支付：元，时间： ;
(3)其它方式：
委托单位(盖章)： 查新机构(盖章)：
代表(签字)： 代表(签字)：
订立地点： 订立日期： 年月 日
合同编号：______________
查新项目名称 中文： 英文： 委托人 机构名称 通信地址 邮政编码 电子信箱 负责人 电话 传真 联系人 手机 电话 查新机构 机构名称 通信地址 邮政编码 联系人 电子信箱 传 真 电话 查新目的及查新范围
□ 立项查新（申报计划、开题）： 范围：□国内 □国外 □国内外
□ 成果查新（成果鉴定、申报奖励）： 范围：□国内 □国外 □国内外
□ 其它（请注明）： 范围：□国内 □国外 □国内外 查新项目的科学技术要点 查新点 委托人提供的资料
□开题报告 □ 研制报告 □总结报告 □成果申报表 □专利说明书 □产品样本 □检测报告 □用户报告 □ 技术报告 □ 可行性报告 □ 报奖材料 □其他（请注明）：份数： 密级：□发表论文： □ 参考文献： 合同履行的期限、地点和方式
本合同在 年 月 日（之后）在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费用。 保密责任与真实性
委托人应声明查新项目中的保密内容。
委托人应保证查新项目无任何知识产权纠纷，应保证提供的资料必须真实，否则，责任自负。
查新机构不得擅自披露、使用或向他人提供、转让查新项目的技术秘密，否则，应承担由此引发的一切责任 查新费用及其支付方式
一次总付： 元， 时间： 年 月 日；
分期支付：①元， 时间： 年 月 日；
②元， 时间： 年 月 日。
其它方式： 违约金或者损失赔偿的计算方法
违反本合同第四、五、六、七条约定，委托人应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2 倍。
违反本合同第五、六条约定，查新机构应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2倍。
其它 争议的解决方法
在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求查新机构的上级主管部门进行调解。
双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取申请仲裁或按司法程序方式解决。 其它
红章报告份数： （份）
本合同一式三份，自双方签字后生效。有效期至合同履行完成。
委托人(签字)：________________
查新人员(签字)：______________
订立日期：________年_____月___日
订立地点：______________________
查新项目名称 中文： 英文： 委托人 名称（姓名） 通信地址 邮政编码 电子信箱 负责人 电话 传真 联系人 手机 电话 查新机构 机构名称 通信地址 邮政编码 电子信箱 负责人 电话 传真 联系人 电话 传真 依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就________项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的（请填写）
1．立项：国家[ ] 部委[ ] 省攻关[ ] 省基金[ ] 市[ ]
2．鉴定：国家[ ] 部委[ ] 省[ ] 市[ ] 鉴定时间[ ]
3．报奖：国家[ ] 部委[ ] 省[ ] 市[ ] 申报时间[ ]
查新范围：国内[ ]国内外[ ] 二、查新委托人提供的主题词（关键词、同义词、近义词）
中文： 英文： 三、项目概况
投资额：万元 预计效益： 万元 四、查新项目的科学技术要点（项目简介） 五、查新点和查新要求（创新点） 六、用户提供的参考文献 七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：
○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表
○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他（请注明）
份数： 密级： 八、合同履行的期限、地点和方式
本合同在 年 月 日之前在青岛科技信息网络中心履行。
本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行 九、查新报告的使用范围
此报告只能用于 ，其它用途无效。 十、查新费用及其支付方式
（1）国内，一次总付： 元，时间： ；
（2）国内外，一次总付： 元，时间： 。 十一、违约金或者损失赔偿的计算方法
（1）违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
（2）违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
（3）其它 十二、争议的解决方法
在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局 进行调解。双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第（2）种方式 解决。
（1）因本合同所发生的任何争议，申请 仲裁委员会仲裁；
（2）按司法程序解决。 十三、名称和术语的解释 十四、合同附件 十五、本合同一式- 份，自双方签字盖章后生效。
委托机构(盖章)：____________
代表(签字)：________________
查新机构(盖章)：____________
代表(签字)：________________
订立地点：青岛科技信息网络中心
订立日期：_____年_____月____日
查新委托人须知
一、为使查新委托能顺利进行，前来本中心办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。
二、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：
⑴查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据(附有关部门出具的相应的检测报告)，其中：
科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。
成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。
申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。
⑵课题组成员发表的论文及申请的专利。
⑶参考检索词，包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、分子式、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。
⑷与查新项目密切相关的国内外参考文献。(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
三、查新委托人认真逐项地填写查新合同，明确查新项目的查新点即项目新颖性，并确保字迹清晰。方便者，请提供电子文稿。该新颖性是指具体的技术概念创新，描述新颖性的内容必须是用已有的规范技术概念表达的单独技术内容。而不是简单、概括的有关整体特性或特点，以致项目本身整个内容。委托人一旦确定填写内容，则视为同查新单位达成查新约定。查新人员将按照查新合同的内容进行检索、分析，并出具查新报告。
四、查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。查新委托人必须在合同中声明保密约定内容，否则查新机构不负保密责任。
五、查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。
六、在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行筛选、对比，以确保查新结论的客观、准确。
七、查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。
八、查新业务实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须先交付押金;查新报告一经委托人最终确定，查新款项应全部付清，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。
九、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划(/)表示。
收费标准
国内外查新
______元查新费+国际联机费
国外查新
______元查新费+国际联机费
国内查新
产品类______元(含查新费和机检费)
研究类______元(含查新费和机检费)
注：
i.以上费用仅限于______个查新点。一个查新项目含有多个查新点或子课题时，若将其列在同一个查新报告中，则每个查新点或子课题加收______元;若分别开具查新报告，则视为若干个查新课题，每个查新课题按以上规定收费。
ii.正常完成时间为：
国内查新，______个工作日，国内外查新，______个工作日。提前一天完成需另加收______%加急费。
iii.以上为出具一份查新报告的费用，即一个查新课题的费用;若要出具多份报告，则每份加收______元。
iv.国际联机费主要包括数据库机时费、通讯费、字符费、每条记录打印费等。
v.请查新委托人在查新项目确定后交付押金______-______元。
vi.查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
制表日期：______年______月______日
委托人
委托单位
电话
通讯地址
手机号码
项目
全称
中文:
英文:
查新
点与
查新
要求
中英
文检
索词
中文
（主题词、关键词、同义词、化学名称、分子式、专利分类号等）
英文
检索年限
____ ____ >20年 ____
查新检索
目的
立项、鉴定、成果报奖、其它
委托要求
国内______ 国外______
提供查新的主要技术
背景材料
（如开题报告、项目总结报告、成果申报表、专利说明书、产品样本等）
委托单位（盖章）
委 托 人（签字）
年 月 日
查新委托书填写须知
1. 委托单位(或委托人)应逐项认真填写(手写或打印)查新委托书，不要漏填，
2. 委托人可以是项目负责人，或是委托单位指定的联系人。
3. 项目名称应与项目申报书上的名称保持一致，如需检索国外文献，应填写外文全称。
4. 项目技术要点，可按创新点、关键技术、技术指标三部分逐条书写，或者以300～500字的文摘形式写清以上三个方面的内容，委托方应对填写的技术要点的'真实性负责。
5. 检索词应根据项目主题内容尽可能多地列出中英文对照的关键词或主题词，以及不同用法的同义词。
6. 检索年限，用户可根据掌握的项目国内外研究情况，提出需检索的年限，但实际检索年限，还要受数据库收录年限的限制。
7. 检索目的，可作多项选择。
8. 拟定的项目水平仅是委托方提供给查新方的参考意见，查新结论中的水平定论，应根据文献资料与项目技术要点对比分析后得出。
9. 委托单位应向检索单位提供与项目有关的一切技术背景材料(如开题报告、项目总结报告、成果申报表、用户报告等)，如果因委托方未能提供最足够的技术背景材料而导致检索误差的，由委托方负责;检索单位应对委托方项目的技术予以保密，不得擅自将其技术资料交他人使用，违者负法律责任。
10.委托方填妥委托书后，须加盖委托单位公章，然后与技术背景资料一起交予检索单位，查新委托方可生效。
11.查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收加急费。
关于科技查新的思考
1 引言 众所周知,科技查新工作在某种程度上有一定的政策强制性.如果在立项、鉴定过程中,相关管理部门不对查新作硬性要求,那么,有多少单位和个人会主动来办理查新业务呢?有些科研人员认为查新只是“走走形式”,与是否立项、报奖没有多少作用,甚至有些科研人员来申请查新时带着写好的查新结论,他们只要求查新部门盖章,他们认为本学科的.专家在自己的研究领域更具权威性;纵观查新结论仅仅从有无文献报道的角度来称述查新项目的新颖性.而国家自然科学基金、国家社科基金的立项、结题都不需要查新,何况其它课题呢,难道真是如此吗?
作 者：唐志红 刘健 作者单位：石河子大学图书馆,新疆,石河子,83 刊 名：新疆农垦科技 英文刊名：XINJIANG FARMLAND RECLAMATION SCIENCE & TECHNOLOGY 年，卷(期)： 33(1) 分类号：N7 关键词：科技查新档案管理的初探
科技查新档案管理制度是科技查新工作的重要内容,查新档案的科学管理不仅能够反映查新工作的.进展程度,而且从一定程度上反映了一个查新机构的管理水平.结合查新档案实践工作的开展,并结合华南农业大学图书馆查新室的特点,提出了查新档案管理上的一些建议.
作 者：黄春晓 袁玉花 作者单位：华南农业大学图书馆,广州,510640 刊 名：农业图书情报学刊 英文刊名：JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE 年，卷(期)：2010 22(7) 分类号：G252.6 关键词：科技查新 查新档案 档案管理落实《科技查新规范》规范查新工作
国家科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,从1月1日开始施行,两个文件的发布使科技查新工作有法可依,有章可循.指出了在开展查新工作时应如何贯彻落实科技查新规范.
作 者：万之瑜 作者单位：湖北省科技情报研究所,湖北,武汉,430071 刊 名：科技进步与对策 ISTIC PKU CSSCI英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY PROGRESS AND POLICY 年，卷(期)： 18(8) 分类号：C252.7 关键词：查新 规范充分利用查新人员主观能动性提高科技查新质量
分析了查新工作中发挥查新人员主观能动性的.作用,探讨了提高查新人员自身综合素质的对策.
作 者：高翔 李杨 GAO Xiang LI Yang 作者单位：辽宁省科学技术情报研究所,辽宁沈阳,110016 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(7) 分类号：G354 关键词：科技查新 查新质量 主观能动性青岛市小学生科技发明项目查新表
青岛市青少年科技创新大赛
项目查新报告
项目名称：
项目作者：
查新完成日期：
申报者本人的查新声明（签字）：
青岛市青少年科技创新大赛组织委员会
填写说明
一、查新报告
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。
二、查新报告格式说明
本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、查新点与查新要求
查新点：是指需要查证的内容要点。
查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的'新颖性做出判断
五、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、检索结果
检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
②依据检出文献的相关程度
③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录
七、查新结论
查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
①相关文献检出情况；
②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
③对查新项目新颖性的判断结论。
八、申报者本人、所在学校及市级大赛主办单位的查新声明
查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及市级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的。
（2）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。
九、附件
附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。
浅谈科技创新与高校图书馆科技查新工作
阐述了高校图书馆科技查新工作在科技创新中的`重要作用,提出了科技查新质量控制的有效途径,结合实际就高校图书馆如何开展科技查新服务进行了探讨.
作 者：丁欣 DING Xin 作者单位：扬州大学图书馆,江苏扬州,225009 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(23) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆 科技查新 读者服务 科技创新科技查新受理中的问题及对策
探讨了查新受理过程中出现的问题,并提出相应的`对策.
作 者：董晓夏 Dong Xiaoxia 作者单位：温州市科学技术情报研究所,浙江,325005 刊 名：情报探索 英文刊名：INFORMATION RESEARCH 年，卷(期)：2009 “”(4) 分类号：G358.7 关键词：查新受理 用户 人员素质 对策机械科技查新状况的对策理工论文
科技检索查新工作是科技信息部门根据自身优势,为适应社会的需要而发展起来的一项新的信息咨询服务。科技检索查新是运用手工检索及计算机检索等手段,针对某一领域国内外同类研究的状况和进展进行全面了解,通过对比分析,对待查的科研立项或科研成果的新颖性、先进性作出基于文献的对比性结论的过程。科技查新工作对于维护科技成果评价的严肃性、权威性和公正性,吸取前人的经验,避免低水平的重复研究,促进科技管理工作的科学化、规范化,提高科技成果的水平等,起着重要作用。我们广西机械科技信息中心是原自治区科委最早授权认定的区级机械科技专业查新机构,自开展查新业务以来,已为机械行业各类新产品鉴定、科研立项、评奖、申报专利等提供查新服务三百多项,为机械工业科技进步发挥了自己应有的作用。在此,笔者结合自己多年从事机械科技检索查新工作的实践,探讨确保机械行业科技查新工作水平和质量的途径,并针对机械科技查新工作的现状提出一些建议。
1查新工作的基本条件
1.1较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统,是保证查新工作质量的最基本条件,开展机械工业科技查新所需要的文献支持系统包括:
1.1.1国内外主要数据库包括《美国工程索引(Eicompendex)数据库》、《金属文摘(METDEX)数据库》、《机械文摘(ISMEC)数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国科技经济新闻数据库》、《中国机械工程文摘数据库》、《中国机械工业科技成果数据库》、《中国学术期刊数据库》等,以上是查新中使用率较高的数据库,同时还要通过上网、联机检索等途径查找相关的数据库。
1.1.2国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、资料目录以及各类机械产品目录、样本等,由于机械产品种类繁多、专业庞杂,在此不一一列举。
1.1.3一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊。
1.2素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心,如果原则性不强,就会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告,如果查新人员责任心不强,工作不耐心细致,就使查新结果出现错漏,从而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质,查新人员的业务素质包括:
1.2.1较扎实的专业知识笔者认为从事机械工业科技查新的人员首先应当具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识,因为这决定了查新人员能否对检出文献进行正确的筛选,对同类产品的技术特点、参数进行提炼、分析和对比,从而作出客观准确的评判。
1.2.2较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和生活服务的基础行业,机械工业科技成果应用范围可以说渗透了各行各业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等,同时科学技术的发展,学科之间交叉渗透的日渐突出,都要求查新人员要有广博的知识面。
1.2.3较强的综合思维能力查新论证是一个对相关文献资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程,因此查新人员应当具有较强的综合、分析、判断能力。
1.2.4较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理,熟悉各数据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况,并能根据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式等等。
1.2.5较熟练的计算机操作技能熟练的计算机操作技能不仅可以提高查新工作效率,确保查新质量,而且能在联机或上网查询时节省费用。
1.2.6较高的外语水平查新人员应当具备较高的专业外语水平,尤其是阅读、理解能力要强,这样才能在检索外文数据库和资料以及分析查出文献的过程中得心应手。
1.3较完善的规范管理众所周知,合理的工艺流程、科学的技术规范以及严格的产品标准,是生产一个高性能高质量的产品的重要前提。同样,查新报告作为查新工作的“产品”,应当有合理的工作程序、严格的工作规范作为其高水平、高质量的重要保障。因此,必须制定一系列严格的工作规范。查新工作规范应包括:①查新工作程序的规范,②查新人员工作技术的规范,③查新报告格式、内容、用语的规范等。
2检索查新技术探讨
一个科研项目的检索查新基本工作程序为:熟悉待查项目背景资料——对项目进行科学归类,找出主题词——选择数据库及检索工具——制订检索策略,确定检索年限——检索——筛选检出的相关文献资料——与待查项目进行对比分析,撰写查新报告。在这一工作过程中,检索查新人员的技术水平高低对确保检索查新质量有着至关重要的作用,这有赖于高素质的查新人员在实践中不断总结、提高。笔者分以下几方面进行探讨。
2.1检索手段的运用
查新检索有手工检索和计算机检索两种主要手段,机检速度快、效率高,是手检无法比拟的,但手检同样重要,多年的实践证明,机检和手检必须有机地结合在一起,两者不可偏废,这是因为:①各数据库存在收录内容差异的情况,没有哪一个数据库可以保证百无一漏,尤其是机械行业科技成果的产品形式为主的特点,决定了在一些产品目录、样本、更容易查到同类产品,这些必须通过手检进行辅助。②各数据库的主题词标引存在差异,如果选词不当或组配不力,极易造成漏检甚至扑空,而手检直观性强,可以灵活调整检索词,通过上机前的手工试检以及手检与机检之间的`不断修正,才能确保查准率和查全率。同时,如果是上网或联机检索,通过手检定好检索词及检索策略再上机查询,可以达到省时省钱的功效。③数据库相对于原文存在一个滞后期的问题,许多数据库都存在滞后期,少则3~5个月,长则半年甚至1年,手工检索工具滞后期短一些,但也有时间差问题,必须结合检索最新几期的核心期刊,才能更好地保证查全率。总之,只有将手检和机检相结合,才能确保查新范围的全面性、系统性和连续性。
2.2检索途径的探索
根据我中心多年承担的机械行业科技查新项目来看,以产品形式出现的占了90%以上。目前科技文献对产品整机报道的较少,因此要注意查找产品目录、样本类载体,必要时甚至要有“大海捞针”的勇气,逐年查阅核心期刊或非核心期刊,所要查的数据有时就在封页的广告上,或行业性的综述里。此外,由于机械产品的应用领域极其广阔,检索时一定要弄清所涉及的领域属于什么学科,该学科的主要检索工具及核心期刊是哪些,检索时要查全,不可遗漏。比如电除尘器,它在水泥生产中应用广泛,但又有环保学意义,查找时就要通过化工类的“水泥工业”及环保科学中的“除尘”两种途径查找,而《水泥》、《水泥技术》、《通风除尘》、《环境保护》等核心期刊也是必查刊物。
2.3对检出文献、数据的筛选
在对检出相关文献、产品数据进行筛选时,所选择的对比文献、产品数据应当具有代表性、针对性、可比性。在机械类产品中,有的在国内已有几十家甚至上百家企业生产同类产品(这种产品的开发往往是出于市场的考虑),在选择与之对比的同类产品时,应选择那些行业公认的有代表性的、技术性能较先进的产品,才能体现这一领域里的先进水平。同时,选择对比的产品应具有可比性,如柴油机,应选择型式、用途、冷却方式等相同、排量相近的产品进行比较,排量相差太远的则不具备可比性。此外,选择的对比文献应根据查新重点体现出针对性,这需要查新人员仔细地鉴别,如果不分主次把一般相关或密切相关文献罗列出一大堆进行比较,不能突出重点,势必影响查新结论的明确性。
2.4查新报告的撰写
一份有价值的查新报告应当包含检出的相关文献或同类产品的概述、对检出结果的对比分析并有结论性意见,能使科技管理部门和成果持有者了解同类研究的现状及查新项目所处的真实地位及技术水平。笔者曾接触过一些查新报告,在罗列了所有检出相关文献及同类产品之后,就简单地下“经鉴别与本查新项目不同”或“未见相同产品报道”的结论,这种只有查新结果而无分析过程的查新报告是肤浅的、没有说服力的。应当将查新产品与查得的同类产品的技术参数、结构性能、采用新技术的多少等进行全方位的分析比较,才能对产品的新颖性、先进性作出实事求是的评判。对新产品的对比分析可以采用表格方式,在一张表格上对产品的技术参数、性能特点等各项目进行对比,直观性强,并能省却大量说明文字。查新报告的撰写应当客观、公正、正确,做到条条有出处、款款有依据,既不能主观臆断、望文生义,也不能受委托人影响而避重就轻、弄虚作假。此外,查新报告提供的是基于文献检索的对比性结论,因此切忌越位代替专家对产品的水平下结论。
3对机械科技查新工作现存问题的思考
随着科技检索查新工作的不断完善和提高,其对促进科技管理工作的规范化、科学化起到越来越重要的作用,一些行业的查新量逐年上升,立项、鉴定前进行查新已成为科技管理人员及科研人员的自觉行动。相比之下,机械行业的科技查新工作现状不容乐观,根据笔者的调查了解,相当一部分新产品未经查新即可立项、鉴定,甚至已完成鉴定再补充查新,查新在某些程度上流于形式,成了“马后炮”,使科研项目或成果的严肃性、先进性和准确性大打折扣。针对这种现状,笔者认为除了加大宣传力度,提高科研管理部门及科研人员的查新意识外,还应进一步提高检索查新工作的水平和质量,增强科技管理人员及科研人员对查新报告权威性、准确性、公正性的信任度。在此提出几点建议。
3.1进一步加强查新工作的规范化管理
尽管各查新机构都制定有一系列的规章制度,但一些综合性的查新机构无法制定出有行业针对性的规范和质量验收标准,因此执行起来伸缩性、随意性很大。同时查新管理部门也缺乏有效的查新质量监控措施,没有形成不断反馈、不断改进的良性循环,这些都制约了查新水平质量的提高,建议查新管理部门加强这方面的组织协调管理。
3.2不断提高查新人员的素质
有的部门查新人员缺少起码的专业知识背景,其查新工作质量可想而知。各查新机构应当配备综合素质较高的查新人员,加强培训,推行“持证上岗”制度,确保查新工作高质量。
3.3加速数据库建设,建立地区性文献网络
国内产品类的数据库较少,现有的产品数据库仅有名称而无型号及技术参数,信息含量低,产品目录、样本等只有参数而无性能结构介绍,报纸上的新产品消息对产品的性能、参数介绍得更少,这些都给对比分析时造成了一定的困难,在一定程度上影响了结论的准确性和说服力。建议信息产品部门尽快建立起权威性的信息含量高的产品类数据库。在现代信息社会里,任何一个部门要想收集齐所有的信息资料是不现实的,因此查新人员在工作中常常遇到查到篇名或文摘却找不到原文的情况,这时就不得不到一些专业研究所、图书馆等部门去查找,有时还要去信到外地索取,费时费力,如果有关部门进行组织协调,建立起地区性的文献网络,实现优势互补、资源共享,就能较好地解决资料不全的问题
中医药科技查新工作中存在的问题及对策初探
在中医药科技查新工作中出现的各种问题,极大地影响着科技查新工作的开展.总结了中医药科技查新工作中存在的.问题并提出了解决问题的对策.
作 者：王蕾 匡登辉 郭明明 WANG Lei KUANG Deng-hui GUO Ming-ming 作者单位：王蕾,匡登辉,WANG Lei,KUANG Deng-hui(天津中医药大学图书馆,天津市南开区,300193)郭明明,GUO Ming-ming(南开大学图书馆,天津市南开区,300071)
刊 名：河北科技图苑 英文刊名：HEBEI SCI-TECH LIBRARY JOURNAL 年，卷(期)： 22(4) 分类号：G252.7 关键词：科技查新 中医药科技查新 图书馆工作【论文关键词】中医药学;科技查新
中医药科技查新是利用文献检索、分析与对比的手段，对中医药科技查新委托人提供的中医药科研内容做出新颖性结论的中医药科技文献查证服务。而查新报告是科技立项、科研成果鉴定和评奖的参考依据之一，它的客观性、科学性、公正性和正确性对申报者和评审专家来说十分重要。
2000年国家科技部颁布了《科技查新机构管理办法》与《科技查新规范》，这些法规对我国科技查新工作提出了明确的规定和准则，促进了查新工作的规范化和进一步开展。近年来，我国的中医药科技查新工作取得了显著成绩，但在目前的查新需求和查新机构的运作模式下，中医药科技查新工作仍然存在一些明显的问题。
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