小编给大家分享关于秘书年终工作总结（精彩21篇）大全的范文，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，最重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。。 - 素材来源网络 编辑:coco。
秘书作为行政职能部门，承办着“办文、办事、办会”的职责，它的工作任务非常繁多而且要求细节化，那么秘书的基本定义你又了解吗？
寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。
一、坚持学习，努力提高自身素质
勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能；具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本 干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的'作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。
三、增强服务意识，树立为教学服务的思想
体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等；也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心�
中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。
四、重点工作
1、编排新学期的体育课课表
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的'情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。
2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的`贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。
4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。
6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
1、会议及文件翻译
2、韩方人员日程安排
3、费用成本节俭业务检讨报告
4、人员业务管理
5、其他行政类工作
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作；
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作；
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的`财务工作；
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作；
5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；
管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；
做好日常来访客人的接待工作；
协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施；
负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；
负责办公室日常行政管理类工作。
姓名：
目前所在：天河区
年龄：30
户口所在：清远
国籍：中国
婚姻状况：已婚
民族：汉族
身高：161cm
体重：51kg
求职意向
人才类型：不限
应聘职位：
工作年限：6
求职类型：均可
可到职日期：一个星期
月薪要求：
希望工作地区：天河区，越秀区，荔湾区
工作经历
xxx公司
起止年月：20xx-03～20xx-03
公司性质：外商独资
所属行业：汽车及零配件
担任职位：总经理秘书
工作描述：整理并记录开会所需文件，临时的日语翻译，协助人力资源部与采购部的相关工作，偶尔外出办理有关与政府事业的有关事情等。
离职原因：离家太远，对工作与生活不便
xxx公司
起止年月：20xx-09～20xx-03
公司性质：民营企业
所属行业：餐饮业
担任职位：大堂主管
工作描述：接受及处理酒店客人对酒店内所有部门（包括个人）的一切投诉，听取客人的各类意见和建议，处理客人在酒店内发生的意外事故（伤亡，凶杀，火警，失窃，自然灾害），解答客人的咨询，向客人提供必要的帮助和服务，并管理前台的大小事务等。
离职原因：公司调动
xxx公司
起止年月：20xx-01～20xx-09
公司性质：民营企业
所属行业：通信/电信/网络设备
担任职位：客服专员
工作描述：接待来访客人，接听电话，处理客人投诉问题，定期上门拜访大客户和定期电话访问工作等。
离职原因：学习日语
教育背景
毕业院校：广播电视大学
学历：大专
获得学位：毕业日期：20xx-07
专业一：物流管理
专业二：商务日语
语言能力
外语：日语良好
粤语水平：精通
其它外语能力：英语，泰语
国语水平：精通
工作能力及其他专长
性格开朗，积极乐观，乐于助人，喜欢与人交流，注重团体合作精神。
职位描述：
1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的`上传下达，及跟催督办；
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；
4、主席交办的其他事情。
任职资格：
1、英语口语流利或其他语种精通熟；
2、英语专业本科或有海外留学背景；
3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；
4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。
1、负责学校党政年度工作计划、总结及有关专门工作计划与文件的起草工作；
2、负责学校大型会议的。文字材料准备及撰写工作；
3、组织制订学校公文处理的有关规章制度，负责学校及各职能部门起草公文的文字审核、登记、安排打印、归档等工作；
4、负责编印学校党政动态信息、规章制度汇编及学校大事记等工作；
5、负责党委、校长办公会议议题征集及讨论材料的收集整理及督促检查会议决定事项的协调与督促落实工作；
6、负责与行业学会联络工作；
7、负责拟定寒、暑假及法定节假日的放假安排和值班安排，报送上级及相关部门并通知检查落实；
8、负责校长信箱来信的处理、协调和督办等工作；
9、负责编制每周"会议活动安排"；
10、完成领导交办的其他工作。
在所董事会的领导下，要对董事会负责。
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。
3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。
5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。
6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。
7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。
8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。
10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。
11、证券交易所要求履行的其他职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的`收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；
2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、处理公司的文件与档案；
4、负责公司日常事务及环境的管理；
5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；
6、负责各部门的沟通与协调；
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；
8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。
最大的政治就是要站稳立场，坚定地和党中央保持一致。秘书不讲政治是不合格的，判断一个秘书是否合格，首先看其政治表现。一个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能随波逐流，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论。做秘书要打牢思想基础，端正人生根本，“本立而道生”。通过党性锻炼，来加强自身修养，进一步坚定理想信念，牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观，在关键时刻能审时度势，看清方向，把握住自己，这是做一个合格秘书必备的首要素质。
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作；
2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息；
3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作；
4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作；
5.完成领导布置的其它各项工作。
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的`个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；
2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；
3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；
4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；
5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；
6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；
内容：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。学习要联系实际，学以致用。不能只为装点门面，或束之高阁，更不能走形式、喊口号、背概念，上不着天，下不着地。秘书要大兴学习之风，把学 如果蜻蜓点水，一曝十寒，怕苦怕累，一旦到了绠短汲深之时，才会知道书到用时方恨少。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11.为公司赴美发展做好前期准备工作；
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的`相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作；
13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施；
15.董事长指定的其他工作。
岗位名称：销售部经理
岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：
直接上级： 营销总监
工资等级：三级
直接下级：业务员
薪酬类型：所辖人员：
岗位分析日期：XX年2月
本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：
职 责 一
职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持
工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划
协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持
职 责 二
职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作
工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标
根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作
组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作
领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作
职 责 三
职责表述：参与公司产品创新
工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售
职责 四
职责表述：负责销售部内部的组织管理
工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况
负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导
职责五
职责表述：完成营销总监交办的其他任务
权力：
区域营销规划建议权 市场推广方案建议权
权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上
专业：机电相关专业或经济、管理相关专业
培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验
知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，
具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识
技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语
个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境
办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日
所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等
考核指标：
销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况
预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
备注：
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