文员面试常见问题及回答【优选3篇】

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困难只能吓倒懦夫懒汉，而胜利永远属于敢于攀登科学高峰的人。熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，以下是爱岗的小编为大家整理的3篇文员面试问题及答案的相关文章，欢迎借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、自我介绍

一般先让应聘者作自我介绍，着重说明自己的优势，时间大约2—3分钟。通过这一程序，招聘者旨在了解应聘者的学习成绩，语言表达能力以及精明干练程度。

二、提问：开始之前务必记住：

黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。

白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。

钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。

1、谈论你对办公室文员这个工作的看法？怎么做好这份工作？

2、为什么选择我们学校？谈谈你应聘本校的动机。

3、你对我单位有何了解？ 你准备怎样做好办公室文员工作？

4、你有何缺点和不足？

5、你认为你作为一名办公室文员需要具备哪些素质和能力，怎么才能做好这个工作？

6、如果我单位录取你，你打算怎样开展工作？

7、来我单位求职最-白话文§www.rzxuelian.com 担心的是什么？ 你找工作考虑的重要因素是什么？

8、如果我们录用你，你有何要求？

9、谈谈你自己的个性特征，是否外向，内向，是否有幽默感

10、谈谈你对人际关系的处理与看法

11、你有什么业余爱好？如果单位要求你参与集体活动，比如演讲、知识竞赛

12、你的司长让你将一份急件送给中宣部，第二天却发现送错了单位，他不仅不承担责任，还生气地批评你马虎大意，没按要求将材料送给文化部。这时，你要怎样表白自己，而又不影响工作，不加剧你与领导的矛盾？

13、假设你手头上有好几项工作没有完成，可是上级又给你安排了一项任务。你感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾？

14、你认为一个优秀的教师应该具备哪些素质？

15、你的座右铭是什么？谈谈你对办公室文员这个工作的看法？

16、你长远的打算和奋斗的目标是什么？

17、你谈谈最理想的工作集体应该具有哪些条件？

18、谈谈团队合作在教学工作中的必要性。

19、领导前一天交代你将文件交给甲，第二天领导一上班就责怪你，本应将文件送给乙，为什么却送给了甲，你该如何处理？

20、对你的上级领导有意见怎么办？如果领导的能力比你低，你怎么做？如果领导的水平比你高很多，你又怎么做？

21、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节？

22、做任何工作都很认真吗？ 谈谈你的学习经历，好吗？

23、能和同事团结相处吗？怎样搞好团结？ 能接受批评吗？

24、请简单介绍一下你的简历和家庭情况。

25、假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开上级电大部门组织的全市电大系统工作会议，探讨电大教学管理与发展规划。从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体应做哪些工作？

26、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的'礼议和环节？

27、有人认为成功必须坚持“没有什么不可能”，而有人觉得“凡事需要量力而行”，你如何看待这两个观点？

28、谈谈你对“爱一行，干一行”的看法。

29、单位准备组织员工去基层学习，领导把这件事情交给你去处理，你将如何组织？

30、领导交给你一项任务，并交代你如何办理，可是如果完全按领导的意思办，定会造成重大损失，你该怎么办？

（1）、这是面试的必考题目。

（2）、介绍内容要与个人简历相一致。

（3）、表述方式上尽量口语化。

（4）、要切中要害，不谈无关、无用的内容。

（5）、条理要清晰，层次要分明。

（6）、事先最好以文字的形式写好背熟。

1.谈谈你自己 ，你有什么工作经验？

这是一个很普通的问题，虽然这是一个正式的问题，但和面试的最终结果关系不大，面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住，面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此，你可以提前准备好一个简短的，快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录，并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关的工作经验。

2.你是什么学历，是否有能力使用文员的应用程序？

任何工作，都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件，证明你能够熟练的应用各种程序。当然，不是每一个面试官会有时间去查看这些文件，但你手边的这份文件，会给你带来一些印象分。

3.在日常工作中如何安排自己的工作？

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

要回答这个问题，最简单的方法是，你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部，都是一个垂直的工作层次，这是最安全的方式。

因此，在许多情况下，文员优先考虑的是更高权威性的工作。

然后，面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。 下面是对您的技术知识为基础的问题：

4.那种类型的软件你用着最顺手 ?

面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐，日新月异的网络技术，时刻都在发展着，所以，这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会，公司里的工作是离不开计算机的。

5.你的打字速度是多少，正确率如何？

这是申请文员工作中最基本的一个问题。

因此，确保你的答案与事实符合。其实，很多时候，这个问题只能有一个答案，你为什么不能超过其他竞争者呢？

6.在工作压力很大德情况下，你该如何处理？

作为一个业务员，不用说，在工作压力大的`某些情况下如果没有理智的头脑，很容易出丑。 如果你有任何这样的经历，面试官问及时，可以坦然的分享经验。但是，请记住，你不应该添油加醋的说故事。

7.如果老板有个重要项目让你安排，你会怎么做？

这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察，你是否有个人的管理技能或领导能力，你能否成为最佳人选，或者你有没有成长的空间。

提供一个简短的关于你最大的成就的说明，并突出一些的主要项目中给你的责任。

8.你该如何做好这份工作？

这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力，以及求职者工作的风格是如何的。

要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释，也可以尝试告诉面试官，你已经申请，以及它如何适合你的技能的工作范围。

9.你说多少种语言？

这是一个非常客观而且重要的问题。 随着全球化和外包的出现，掌握一种以上的语言，是非常重要的，这会方便你能够更好地与各种客户交流。

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