年会策划方案详细流程（优选7篇）

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为了确保事情或工作科学有序进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？三人行，必有我师也。择其善者而从之，其不善者而改之。以下是学练范文网爱岗的小编为大家整理的7篇年会策划流程的相关文章。

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

1.年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

员工方：吃好、喝好、玩好

2.年会主题

所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现，例如：“爱我(公司)，凝聚积极，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。

3.年会流程

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是：

(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

4.年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

(3)旅游

只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。

举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。

根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

5.年会会务

会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个：1、洽谈场地、酒店；2、采购物资；3、DJ、主持；4、下发通知；5、引领接待；6、组织活动；7、布置会场；8、活动环节时间把控；9、物资制作；10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

6.年会预算

预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

7.备选方案

1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办？帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。

3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。

4、悬疑年会：玩过密室逃脱没？玩过解密破案游戏没？设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会：公司人人都是创意小王子？那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。

类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。

到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦：

(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全！

(2)任何时候要避免冲突！

(3)少喝酒！

一、活动目的：

1、增强员工的团队凝聚力，提升X的竞争力；

2、对20_年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20_年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

一个团队一个梦想

三、年会时间：

20_年12月日30下午时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

_大酒店×楼X厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：_

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：_

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：_

4、嘉宾接待、签到：_

5、音响、灯光：_（会前半小时检查音响、灯光等设备）

6、物品准备：_

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的。红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

一、年会主题

融合梦想努力超越！

二、年会目的

1、对__年公司发展成绩总结，以及制定__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（20__年_月_日至_月_日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。

2、年会协调及进展期（20__年_月_日至_月_日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（20__年_月_日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间20__年_月_日至_月_日。

一、活动目的：

1、答谢全体员工在20_年的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，增强团队信心。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨，让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。

二、活动主题：

_x

三、活动信息

1、活动时间：20_年1月14日

2、活动地点：农家乐（地点待定）及KTV

3、参加对象：公司全体员工

4、参加人数：30人左右

5、活动形式：“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式，演绎公司20_年成就，展望20_年辉煌。

四、活动内容

_x

五、经费预算

（一）农家乐

（1）优秀员工奖10名：

（2）幸运奖6名：

（3）惊喜奖6名：

（4）游戏奖品8名：

（5）待统计节目后确定。

（6）全体员工礼品：

(二)KTV

包间费：酒水：

（三）摄影摄像：自带

（四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等）：

预计总费用：

六、项目分工及时间进度

附件一

20_年年会奖项及奖品清单

附件二

20_年年会游戏项目

一、游戏1：协力吹气球

1、目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务

2、人数：每组限6人

3、道具：预备每组各6张签，上写：嘴巴，手（2张），屁股，脚（2张）；气球（每组一个）。

4、游戏方法：

（1）分两组（www.rzxuelian.com），但每组必须要有6人。

（2）两组成员进行抽签。

（3）首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球）；然后，两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

二、游戏2：泡泡糖

1、游戏人数：11人

2、游戏方法：

（1）主持人召集若干人上台，人数最好是奇数；

（2）当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”；

（3）主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

（4）而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，支持人要充当1人在其中，使队伍保持奇数人数。

（5）最后剩下两人胜出。得到奖品的同时，要求表演节目。

企业年会，是指每一年接近尾声时，企业将举办的总结庆贺奖励活动，形式一般包含一年事情总结和下一年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。

每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现积极的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春节气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺活动。这是企业文明建设中的一项重要事情之一，很多企业对这项活动都很是看重的，以至于不惜花重金而筹办之。

年末，如何策动好一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，把企业文明的精神传达到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻视的重要形式之一。一次好的企业年会活动，可以从以下方面进行斟酌：

一、年会主题

一次企业年会活动，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与执行。主题的策划，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如：北京某企业年度企业年会的主题是：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策划这一主题的思绪是：

1、企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度；对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事件稳步的增加。对应该企业来讲，是企业合作中求生存，妥当中求成长的一年。

2、在这一年里，企业外部出现出了很多谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出，并获得突出表现的员工。该企业文明提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。

3、“成长才是硬道理”，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑战、冲破常规，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。一年来，企业经由过程外部优化和鼎新，获得了一些冲破性地变革和成长；同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的同事进修，高兴晋升个人职业技能和综合本质，才气不竭地跟着企业的成长而成长。

基于上述三方面的考量，最终年会主题确定为：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

二、年会形式及操纵流程

按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：

1.回首与预测

这个关键显现的`情势通常为企业带领发言，即对以往和将来市场情势的展望回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行展望，未来向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

2.带领高管致辞

一般来讲，企业年会每每会约请几个主部分带领或高管，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其方面临企业的压力，并以此发生一种骄傲感。

3.良好员工表扬

这是年会的重头戏，必定要策动好表扬形式。表扬形式可以按如下流程进行：

1)分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好销售员、金牌销售奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

2)分类颁奖。针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

以上两道流程的详细操纵可以如期进行(别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围)：

A.指定颁奖带领或高管下台，宣读表扬名单；

B .受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖；

C.颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念；

D .台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

3)良好员工代表讲话。这个不需要多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。

4.游戏环节

在年会上，除了吃饭，最重要的环节就是游戏，不仅增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。

谁是卧底

游戏人数：7名，其中1名为卧底。

游戏规则：

1)选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。

2)每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。

3)每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。

萝卜蹲

游戏人数：四人以上

游戏规则：

1)对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。

2)念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

数7游戏

游戏人数：5人以上，人越多越好。

游戏规则：

任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。

吃货大联盟

游戏人数：8人以上，形成小组

游戏规则：

1)在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。

2)当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。

国王游戏

游戏人数：5人以上

游戏规则：

1)抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。

2)国王的选择可以由胜利者当选，最后进行“报复”，会有比较多的搞笑点。

呼拉圈连连看

游戏人数：20人

游戏规则：

1)采取淘汰赛制。两队两队比。

2)同组队员手拉手，不许松手，让呼拉圈从最右侧的队员右手开始，靠身体蠕动将呼拉圈传递到最左侧队员的左手。中途不松手，时间最短的代表队获胜。

手舞足蹈

游戏人数：12个人

游戏规则：

12人站成一横排，面向观众，统一听主持人口令。做错动作或反应最慢者淘汰，最后剩下3名队员为胜者。

口令：

左手举起来啊右手举起来左手放下去阿左脚抬起来右手放下去阿左手举起来左脚放下去阿右手右脚举起来右手放下去阿右脚放下去左脚右手同时举起来左手左脚同时放下去右手放下去阿左脚举起来左手右手同时举起来右手放下去阿左脚放下去。

数钞票

游戏人数：5个

游戏规则：

1)由参加人员用最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，则胜出，给予礼品奖励(也可直接将钞票发给最快数完数对的人，甚至可以换大额钞票);

2)在开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的对吗？等等。

真假难辨

游戏人数：8人

游戏规则：

1)A组3名组员依次将面前杯内的饮品喝掉，全部喝光。

2)B队一名队员来猜，谁喝到的是白酒。(注意，喝到水的人有可能表现得很难受，喝到酒的人可能装作若无其事。)猜对为赢。

3)以此类推，B队表演喝酒，C队派人来猜，D队表演喝酒，A队来猜。

瞎子穿拖鞋

游戏人数：5人

游戏规则：

各队轮流派出1人。把拖鞋放在起点前方5步的地方。回到起点蒙眼旋转三次以后出发。能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。

5.吃团聚饭

会餐，是一项大城市的名牌，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席和瓜果点心之类的，由于这是一个欢乐时刻。敬酒是这个关键的一项活动形式，员工们一定会在这类场所下助兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的相处之情和友谊。

6.抽奖送大礼

这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖，奖品可分为一部门现金(红包)，一部门物品，如彩电、冰箱、手机和其余日经常使用品等。

详细操纵流程如下：

1)分类分时间段抽奖。

A奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。

B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。

2)指定抽奖带领或高管。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高管的级别指定带领或高管抽取。详细操纵以下：

A指定带领或高朋下台，为员工抽取三等奖；

B中奖的员工下台，支付中奖礼物或现金(红包);

C抽奖带领或高管与中奖员工合影纪念；

D台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

7.员工合影纪念

这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。

三、年会形式

年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。

分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分；吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张；而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。

四、年会实施

一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

1、年会场地选择与布置。

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。

2、聚餐菜谱与酒水安排。

菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

3、抽奖奖品选择与采购。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。

4、晚会节目组织与筛选。

节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

5、 领导与嘉宾确定与邀请。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。

6、主持人确定与培训。

年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。

主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

7、年会项目人员确定与培训。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：

1)年会方案总策划与监制；

2)年会总执行；

3)年会项目实施小组：

A迎宾接待礼仪组；

B物品采购配送组；

C表彰组；

D聚餐组；

E晚会组；

F抽奖组；

G宣传报道组。

项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。

五、年会总结

年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

六、年会小工具

年会签到、座位号提示、抽奖环节都可以使用“签到啦”小工具，为HR们节省更多时间与精力。

一、活动主旨

为营造健康积极的校园文化，提升同学们的精神文化品位，加深相互认识了解、培养同学之间互亲互爱、增进感情，加强班级团队凝聚力。通过爬山，可以让同学们在紧张的学习氛围中释放出来，陶冶情操，感受美好的自然风光，释放青春的活力，使同学们认识到青春的美好，要珍惜这美妙的时光。

二、活动时间

20__年05月06日-20__年05月07日

三、活动地点

湖南衡阳市衡山

四、参与人员

湖南__职业技术学院___系建筑工__班全体同学

五、活动过程：

1、各成员于下午2：00准备好个人物品在学院正门前集合。

2、活动负责人在清点人员之后传达注意事项，和活动目的，完毕后分若干小组。各组配1名班级干部担任组长负责本组工作。

3、开始出发，乘车前行。乘车期间各组长负责本组的安全和纪律工作。

4、预计17：00左右到达目的地，负责人和各组长维持好活动秩序。并安排好各成员的住宿工作。

5、休息，所有成员安顿好之后，各自休息，养精蓄锐。

6、爬山，凌晨2：00，负责人清点好所有成员之后，在导游的引导下，有序进行爬山。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分，做好拍照工作。各组长切实负责，负责人做好全队的观测工作。要有一定秩序，注意安全。

7、观看日出。随后自行安排早餐。

8、集体互动，负责人视当时情况进行安排。以下为集体互动参照小游戏。

(1)接歌。分若干队，由干部带领，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开始时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。

(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。

(3)成语接龙。

(4)类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进行传花，数停止后，手中有花者必须表演节目。

(5)即兴发挥。

9、午餐，负责人提前做好午餐的安排工作。

10、自由活动，原则上不准单独活动，可以几个人结伴活动或游戏，也可以成员之间互相认识相互交谈，或其它。

11、会员感言。再次集聚，齐谈感受。

12、全体拍照留念。

13、全班统一组织下山，有序进行，注意安全。

14、回校。下午4：00在住处统一安排乘车回校，各小组组长和负责人做好安全回校工作。

15、到校。预计7：00返回至学校，并解散。

六、活动声明：

1、本活动由全班同学自愿参加。

2、活动经费由各成员支出六十元，班费支出八十五元。

3、凡是参加者可以允许有请假者的存在，但请假者必须服从组织的安排。

4、因为不服从管理而引发的意外伤害个人承担。

附：活动负责人：___

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

三、活动口号：

四、活动时间： 年_______

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位：

承办单位：

七、筹备工作组

总 顾 问：

总 指 挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场 务 组：

八、活动内容：

时间 内容 负责人 备注

15:00 参会人员准时到场地

15:05-15:20 参会人员就座

15:30 年会准时开始

15:30-15:35 主持人开场

15:35-16:05 总讲话

时 间 内 容 负责人 备注

16:10-16:20 分公司代表讲话

16:20-16:35 主持人调动现场气氛 主持人

16:35-17:00 优秀员工表彰颁奖 主持人

17:00-17:05 主持人

17:05-17:15 表演1 待定

17:15-17:25 表演2 待定

17:25-17:35 互动环节—抽取15名幸运奖

17:35-17:45 表演3 待定

17:45-17:55 表演4 待定

17:55-18:00 互动环节—抽取10名三等奖

18:00-18:10 表演5 待定

18:10-18:20 表演6 待定

18:20-18:30 互动环节—抽取5名二等奖

18:30-18:40 表演7 待定

18:40-18:50 表演8 待定

18:50-19:00 互动环节—抽取3名一等奖

19:00-19:10 表演9 待定

19:10-19:20 表演10 待定

19:20-19:30 大合唱 全体

19:30 晚会结束

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