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中药饮厂员工管理制度(通用12篇)
在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的中药饮厂员工管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
中药饮厂员工管理制度 1
日常管理
一、上班时间不得无故脱岗。因私离开岗位必须告之部门经理,否则按私自脱岗处理,脱岗半小时以上一小时以内按旷工半天处理,一小时及以上按旷工一天处理。
二、上班时间不得做与工作无关的事,如睡觉、看报、上网、玩手机等,一经发现,处罚款20元。
三、质量部、生产部人员休假由部门经理签字即可,三天及以上的上报备案。一般情况下,质量部、生产部各组人员不得2人同时休假,以保证工作的正常开展。
四、所有易耗品由办公室统一保管,统一发放。领取时由相关人员签字。
五、所有人员不得在生产车间及库区周围吸烟。
质量管理
一、取样、留样:
1、取样:质量部在每批中药收货后两2个工作日内进行取样。如逾期未完成处罚款20元。
2、留样:质量部在接到生产部通知后1个工作日内留样。如逾期未完成处罚款20元。
二、负责标本收集、制作标签,对标本及样品的日常管理,防止虫蛀、霉变,并及时清理。
三、标准物质、化学试剂的管理:
1、申购:新品种到货后于1个工作日内将所需标准物质及化学试剂上报申请购买。逾期未完成的处罚款20元。
2、验收入库:到货后在2个工作日内验收入库并做好台账,差货及时上报便于处理。逾期未完成的处罚款20元。
3、领用:领用时做好台账,易制毒化学试剂必须上报进行网络核消。领用后未上报,造成库存不符的处罚款20元。
4、试剂库双人双锁管理;易制毒化学试剂双人双锁管理。
四、仪器设备:按要求操作及保养。如因人为因素造成设备或配件损坏的,由当事人负责全额赔偿。
五、做好检验记录与生产记录的衔接工作,资料齐全的进行上报,便于起草相关主体文件,并告之中药库上架销售。
六、对检验不合格的,及时告之采购人员。
七、每周对实验实、标本室、留校室、试剂库进行一次大扫除,保证环境整洁。
生产管理
一、车间工作人员上班前更换工作服,戴工作帽、口罩。女员工长发的必须盘为发髻,避免头发混入药品中。如按规定着装处罚款10元。
二、上班后整理工作用品,做好岗位清洁卫生。非生产用品不得带入生产车间。
三、生产车间所用物品由部门经理统一管理,领用时作好登记,由领取人自行保管,如有遗失自行负责。每月底部门经理对物品进行核对盘点。
四、生产车间作好值班安排,每日值班人员负责下班前关好车间门窗。库房门窗由库房人员负责。如当天未关闭门窗的,处罚款10元。如因此造成财产丢失的,由当日值班人员负责。
五、每日下班前,各组做好清洁卫生。每半月一次大扫除(包括车间、库区外杂草清除)。
六、非中药饮片厂人员不得进入生产车间,确需进入的报部门经理同意并作好登记。
七、原料:
1、购进:
(1)批量购进:进货前2天,采购人员根据当前库存情况、销售情况,结合当前中药市场价格,做好购进计划表,确定采购品种、产地、规格/等级、数量。
(2)零星购进:采购人员了解库存情况,需购进的品种提前三天作好采购计划,确定后通知供应商发货。
(3)每月不得造成人为因素断货三次(含三次),否则对采购人员处罚款20元。
(4)退货:需退货药品,由采购人员在包装上作好相关记录,通知经营公司内勤安排车辆。退货时作好登记备查。退货必须在2个工作日内完成,否则对当事人处罚款20元。
2、验收入库:
(1)所有原、辅料、包材均由采购人员及部门经理负责把好购进药品质量关。质量差的一律无条件予以退货。当天来货必须在2个工作日内收货完毕并进行电脑入库。否则处相关环节当事人罚款20元。
(2)零星购进的药品到货后,采购人员将购进的计划表交经营公司内勤人员审核,如进货价格高的',将供应商(2家以上)联系方式交内勤人员进行电话询价,询价后在1个工作日内予以回复,并对购进药品进行处理。
八、领料:
1、部门经理必须做好生产安排。当日生产品种必须在前一日下午上班后安排领料并分组,《领料单》一式两份,一份留存,一份上报中控室打印标签(注明:品名、规格/等级、数量、组别)。
2、库房人员必须凭《领料单》,核对无误后,遵循先进先出原则予以领料,并按实际领料数量在电脑中进行原料出库,《原料出库单》由领料双方签字确认,黄联交生产车间,各组人员接到原料后,对相关信息予以复核,核对无误的进行生产;有误的上报部门经理予以处理。未按规定操作或未履行相关手续的处当事人罚款20元。
九、生产:
1、计划安排:根据南充、阆中所报计划,急要的品种先安排生产。当天5:00前生产完毕的南充公司所需品种必须交货;当天需发阆中货的必须在当天3:00前通知销售部内勤人员安排车辆,交货时必须作好登记。如因未登记造成货品遗失的,由当事人予以赔偿。
2、领料后,需筛选的由小组负责人确定后,交由相关人员进行筛选,避免造成灰碴多而返库。未按规定筛选的处罚款20元。如因此造成返库重新加工的,相关组别承担返工造成的所有成本,且不再计算返工数量。
3、每批药品生产完毕后,必须进行清场,避免药品混杂。如生产后未清场的处罚款30元。
4、包装时,生产人员必须对所生产药品与标签上所列项目进行核对,包括品名、规格、产地、数量。如造成标签错贴,对相关当事人处罚款100元,并承担相应责任。
5、仪器设备必须按要求操作及保养。未经部门经理同意,不得擅自使用。
十、成品:
1、入库:生产的成品必须全数入库,入库后按生产成品的先后时间进行码放。未按规定操作的,处当事人罚款10元。
2、销售出库:根据计划数量开具《移库单》。库房人员按移库单,遵循“先进先出”原则,先生产的成品先销售出库。未按规定操作的,处当事人罚款20元。
3、采购人员每月底将当月原料入库、原料出库、成品入库、成品出库的所有单据进行整理完善,于次月5日前交财务部。逾期未交的处罚款20元。
中药饮厂员工管理制度 2
为加强对业务人员的管理,保证销售工作的顺利开展,特制定此管理制度,全体业务人员应严格遵守执行。
一、业务人员工作制度
1. 加强业务技能的学习,树立爱岗敬业思想,恪守职业道德,不断加强自身修养和综合素质的提高。
2. 外出开展业务活动,注重仪表,举止文雅,热情周到,树立客户至上的思想,掌握工作技巧,适应新环境,提高应变能力。
3. 业务人员要遵守企业的各项规章制度,遵纪守法,严以律已,工作时间专时专用,不得以工作之便从事与工作无关的事情。外出开展业务工作注意交通安全、药品安全,防止各类事故的发生。
4. 业务人员应熟悉业务知识,注意对季节药品的宣传、促销。了解企业产品特点,维护企业的尊严和利益。严守本企业的商业秘密。如:药品库存、还未实施的变价药品,以及各种相关销售政策。忠于本岗,忠于企业,扎扎实实的开展工作。
5. 业务人员应认真做好每周工作计划,实事求是填写好每天工作日志,注意发现用户销售动向及变化,及时向部内反馈市场信息,每月写出市场信息分析报告或针对市场的合理化建议,供领导参考做出相应决策。
6. 业务人员每天上午8:00到厂报到,由部内安排当日工作,如有急需处理的业务,必须在客户附近的公用磁卡电话与部内请假,每天下午4:30回厂报到,进行全天工作总结。
7. 业务人员对收取的用户计划自己填报销售计划单,按计划单要求填写详细准确,如需补充计划的特殊情况下,可由业务人员电话报送销售部内勤。
二、业务客户维护制度
1. 建立完整的客户档案。如客户情况有变更,一周内上报并修改档案内容。客户档案每季度核对一次。
2. 根据客户自身的具体情况,制定相应的营销计划,提供个性化服务。不断适应市场,提高服务质量,耐心解答用户提出的新建议和要求,并且做到用户随叫随到,急需品种不得拖延及时送货。
3. 维持良好的客户关系是企业销售管理的重要环节,利用手机信息对客户进行节日问候,增进感情沟通,提升客户维持率。
4. 在保持原有老用户良好关系的同时,抓住每一次商机开发新户,扩大市场的占有率。
三、业务人员奖罚制度
1. 业务人员每周五下午上报本周工作日志及下周工作计划,如有特殊情况必须在下周一上午上报,逾期不交扣罚50元。
2. 每月3日前(周六、周日顺延)将上月填写的销售回款明细册和月品种销售情况分析(电子版)及时上交。凡迟交者,扣罚30元,不交者扣罚50元。
3. 每周一下午3点30分召开周例会,凡迟到者扣罚30元。如有特殊情况必须提前请假,并得到部长签字的批准。开会期间,手机调到振动或静音,如出现响铃现象,扣罚20元。
4. 在正常工作时间内,销售部给业务人员打电话如出现关机扣罚50元。打手机无人接听(连续三次)半小时内不回复扣罚50元。
5. 业务人员的行程路线必须与其所报的周工作计划一致。如抽查发现有的客户没有跑到,发现一次扣罚50元。
6. 业务人员必须坚持每月与部内对帐,应收账款必须清楚无误,账目以财务应收账报表为准,凡未对帐的罚款50元。
四、发票管理制度
1. 加强发票管理,发票一旦开出应视为比现金更为重要。如发票丢失,此票的税金及所发生费用由该业务人员承担,并处以税金3—5倍的罚款。
2. 财务出现跑票问题,一经查明情况,相关责任人按票面金额赔偿,并承担相关的费用。
五、应收账款管理制度
1. 业务销售人员对自己所负责的业务用户,要进行详细的调查。了解各医疗或药店经营状况、信誉执行情况及各有关业务管理人员状况,为今后开展业务工作,重点攻关,奠定基础。
2. 业务销售人员对新开展的业务用户,(个体药店)要收集经营证照。首次经营饮片要现款现货,做好服务,不得拖欠货款。
3. 业务销售人员对已经开展起来的用户,定期进行业务往来帐目的对帐确认工作。每季度进行一次对帐,弄清欠款数额及欠款时间。对付款有困难或故意拖欠的用户发现问题及时核实解决。不得由于个人原因形成呆帐、死帐。如确属业务人员不能解决的及时汇报销售部协助解决,否则造成损失的由当事人负责。
4. 业务销售人员要与用户建立友好的合作关系,同时应密切关注用户的变化情况,(如更换院长、药房主任、财会科长、经理等)及时进行帐目核实,掌握用户是否调整新的经营策略及付款方式,以便采取应对攻关措施,为收款工作创造有利条件。
5. 业务销售人员,每月末认真做好应收帐款台帐统计工作。对所负责用户的'帐龄进行分析。老欠款在一年以上的用户要制订回款时间,及时进行汇报,做好有关催款文字、电话记录,为保护企业债权提供法律证据。
6. 业务销售人员由于各种原因调离销售岗位或调整所负责的用户时,在离岗或调整前与新接任的业务人员做好用户的对帐确认工作,弄清欠款时间及金额,解决遗留问题,同时还应尽可能的回收原应收帐款,在帐目清楚后,新老业务人员签字确认方可办理其它离岗手续。
7. 业务销售人员密切关注用户经营情况,如由于各种原因用户不再经营饮片,(时间超过两个月的视为终止业务关系),业务销售人员要及时收回前期欠款,以免给企业造成经济损失。
8. 业务销售人员须按照企业年度所确定的回款指标执行,做到当销当回不得增加新的应收帐款,未完成销售指标的要争取完成回款指标,如销售指标未完成的又增加应收帐款的人员,在年中奖励中扣除所增加的应收部分。
五、用户市场开发费用的管理规定
1、各医疗、商业单位每年度的各项市场开发费用中只能享受其中之一,不得重复享受。
2、每年度新开发的用户原则上须按照此规定执行,如遇特殊情况须由新开户的业务人员提出书面申请,填写特殊奖励审批表,经厂领导审批同意后方可执行。
3、为了进一步加强市场开发费用的使用与管理,原则上不得提前支取,如有特殊情况要提前申请,经领导同意后方可办理支取手续。
4、市场开发费用是企业开发市场扩大经营的专项资金,任何人不得以任何借口挪作他用或截留,一经发现将严肃处理,严重的移交司法机关追究法律责任。
5、销售部每月10日前将所需市场开发费用及依据上报财务部进行审核,经财务部审核无误后由企业各级领导进行签批。
6、凡是零售用户到厂自取购药的业务人员不得截留,不享受任何奖励政策。
7、市场开发费用须由两人以上销售人员用于市场开发,月末须将市场开发费用使用情况向部内作出详细汇报。
六、其他各项规定
1. 市场开发费用必须足额使用在市场开发工作中,不得以任何借口挪用、私分、截留,一经发现违规使用,处以该金额的双倍罚款。视情节轻重调离工作岗位或下岗,情节严重移交司法部门处理。
2. 业务人员除从事企业内业务外不得兼做其他任何业务,一经发现开除厂籍。业务人员要遵守职业道德,遵守厂规厂纪,保守商业秘密。
3. 业务人员不得形成新的应收账款,对新的应收账款实行终身负责制,并承担由此而引发的全部费用(包括诉讼费用等)。
4. 业务人员有权越级反映销售过程中遇到的各种情况和问题。
5. 所有的扣罚从奖励中扣除,上不封顶,不足部分交罚金。
中药饮厂员工管理制度 3
为提升服务质量,更好地协作临床工作,特定制度如下:
(二)按照临床需要,按时、按擀、按要求供应。
(三)新入院病人和急诊病人作到随到随煎。
(四)煎煮前将药材浸泡半小时,特别处理者按规定执行。
(五)药材必需煎煮二遍,按药材的性质,把握煎煮时光,需灌服或外用特别处理者,遵医嘱执行。
(六)仔细执行先煎、后入、烊化、包煎等特别煎法。
(七)煎药器具要保持清洁,做到用后必需清洗整洁备用。
(八)每日服药要举行消毒,并做到药液、服药人姓名、床位精确无误后方能发药。
(九)传染病房与其他病房盛药器具要严格分开使用。
(十)内服、外用煎煮器及服药瓶要严格分开使用。
(十一)本室建立煎煮记下和差错事故记下以备查考。
(十二)煎药室要注重平安、防火、防盗与工作无关人员禁止入内。
(十三)中药煎枯严禁重新加水再煮,应丢掉重新配方煎煮以免耽搁病人服药。
(十四)以上制度请监督指导。
中药饮厂员工管理制度 4
一、采购中药饮片严格按《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》的规定执行。
二、保管员根据库存与临床用药情况提出采购计划,采购员根据保管员提出的计划拟定采购计划,报药剂科负责人审核后交主管院长审批后,采购员从合法的供应单位购进中药饮片。
三、购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
四、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》、《药品经营许可证》、《gsp证书》、销售人员的.授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次还必须与原件对照)等相关资料,及产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《gmp证书》,所提供的所有资料均需加盖公司原印章,审查合格后归档保存以备查。
五、每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品质量保证协议”,供应单位保证所供药品为合法、质量合格的药品。
六、所购中药饮片应有包装,中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、药品生产许可证号,实施批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
七、中药饮片的购进坚持“按需进货,择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性。做到供应及时,合理使用。
八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
九、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
十、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
中药饮厂员工管理制度 5
1、目的:为加强中药饮片的经营管理,确保科学、合理、安全地经营中药饮片。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:门店中药饮片经营的全过程
4、责任人:中药饮片调配、复核、销售人员
5、内容:
5.1门店所经营的中药饮片必须从配送公司购进。
5.2门店所购进的中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、实施批准文号管理的中药饮片还必须注明批准文号。
5.3购进进口中药饮片的应有加本公司质管科原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件或电子扫描件。
5.4该炮制而未炮制的'中药饮片不得购入。
5.5中药饮片装斗前应做质量复核、净选、过筛后装斗,做好装斗复核记录,不得错斗、串斗,及时清理格斗,防止混药,斗前应标明中药饮片名称。
5.6调配中药饮片的处方必须经执业中药师审核后方可调配、销售。审核、调配和销售人员应在处方上签字或盖章。处方留存五年备查。
5.7对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
5.8严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
5.9按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%,处方配完后应先自行核对,无误后签字交处方复核员复核,严格审查无误后签字方可发给顾客。
5.10应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。
5.11经营中药饮片应配置所需调配处方和临方炮制的设备。
5.12中药饮片的储存有防尘、防潮、防污染、防鼠、防霉变的设备,并按其不同特性进行养护。
中药饮厂员工管理制度 6
一、目的:为加强中药饮片购进质量管理,保障人民用药安全有效,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。
二、购进中药饮片,应以质量为前提,严格执行GSP规定购进药品。
三、购进药品应为合法企业所生产或经营的药品。
四、购进的中药饮片必须符合《中药炮制规范》的质量标准。
五、购进药品的.包装和标识符合有关规定和储运要求,包装须标明产地,合格标志、生产许可证号、生产批号、生产日期、规格重量等。实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号。
六、对首营企业应进行包括企业合法资格和质量保证能力的审核,审核由采购员会同质量管理员共同进行,除审核有关资料外,必要时应实地考察,经审核批准合方可进货。
七、签订进货合同应明确质量条款。购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符,购货记录应保存不得少于3年。
中药饮厂员工管理制度 7
一、根据本院医疗需要,编制药品购置计划,经科主任审查,报院长批准后执行。
二、采购时应严格执行采购计划。对质量有疑、虫蛀、霉烂、变质、失效、假药等,严禁采购、入库。
三、购入、调进或退库的`药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。采购人员凭验收签字后的发票,办理财务报销手续。
四、应定期对库存药品进行检查,注意药库室内温度、湿度、通风及光线等,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。药材仓库应定期熏仓。药品应按其性质分类定位存放,标签醒目。库房应保持整洁。每季进行一次清库查点,合理报损,做到帐物相符。
五、毒性药品应严格按有关规定管理。贵重药品应专人专柜加锁保管,严格执行领发手续,及时清点,做到帐物相符。
六、领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记帐、领药凭证。药库不得配发处方。抢救病人急需配发时,应及时补办手续,不得凭处方记帐。
七、凡需加工炮制的药材,由加工炮制人员领出,按要求加工炮制后,重新入库。入库前保管员对数量、质量进行验收,损耗应在规定限度内。
八、药品统计报表应做到正确及时,药品实行数量统计、金额管理。认真执行药价政策。
九、中成药管理可参照西药库管理制度执行。
中药饮厂员工管理制度 8
为加强医疗机构中药饮片的采购、验收、保管、储存养护、调剂等环节的管理,保障患者用药安全、有效,根据《医院中药饮片管理规范》等相关法律、行政法规的有关规定制定本制度。
1.采购中药饮片,由药房管理人员依据本机构临床用药情况提出计划,经本单位负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
2.采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
3.购进中药饮片应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录标明药品的名称、产地、生产批号、生产企业、供货单位、购进数量、购进日期等内容。购进票据和记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
4.购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。
5.对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库。
6.中药饮片储存场所应当有与使用量相适应的'面积,具备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施。应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放。
7.中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节,即每年5-9月份,每月要将全部饮片检查一遍。易生虫和霉变的饮片宜少量多次购入。
8.中药饮片出入库应当有完整记录。中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格饮片不得出库使用。
9.中药饮片调剂室应当有与调剂量相适应的面积,配备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠、除尘设施,工作场地、操作台面应当保持清洁卫生。
10.中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理各斗,中药饮片柜斗谱前应写正名、正字,防止混药。中药饮片装斗时应仔细核对,不得错斗、串斗,并作好记录。
中药饮厂员工管理制度 9
1.按照《湖南省毒性中药、成药及制剂管理规定》,认真做好毒性药品的管理,对此类药品必须有健全的药品出入帐目、实行“五专”管理。
2.领取毒性中药及制剂成品应清楚填写规格、数量、实发数、领用用途并签字。
3.配制、加工炮制此类中药由专人负责,严防与其他药品混杂。每次配制、加工炮制需经二人核对无误,并详细记录每次配制、加工炮制所用原材料和成品数,经手人要签字备查,所用工具、容器要处理干净,并且专用,严防浪费与污染。
4.毒性中药、成药及制剂的.标签应有明显标记,并标明用法、用量,在标签显著位置用黑色标注“毒”的字样。
5.调配毒性药品处方时,必须认真负责、计量准确,核对后方可发出,对未注明“生用”的毒性中药必须采用炮炙品;处方一次有效,取药后处方保存2年。
6.定期检查,核对帐物是否相符,严防霉变、虫蛀等变质现象,一经发现,按有关规定妥善处理。
中药饮厂员工管理制度 10
一、医院应当建立健全中药饮片采购制度。采购中药饮片,由仓库管理人员依据本单位临床用药情况提出计划,经药剂科主任审核及主管领导审批签字后,依照食品药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
二、医院应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。购进国家实行批准文号管理的.中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、医院对所购的中药饮片,应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收,验收不合格的不得入库。
七、对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应当委托国家认定的药检部门进行鉴定。
八、医院可设置中药饮片检验室、标本室,并能掌握《中华人民共和国药典》收载的中药饮片常规检验方法。
九、购进中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。发现假冒、劣质中药饮片,应当及时封存并报告当地食品药品监督管理部门。
十、中药饮片仓库应当有与使用量相适应的面积,具备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施。
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一、中药饮片储存保管由中药学专业人员负责。中药饮片仓库应当有与足够的面积,保持通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等设施的工作运转。应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果。养护中发现质量问题,应当及时上报并采取相应措施。
二、中药饮片入库时,药库保管员应对照中药饮片采购计划、进货单和有效凭证,认真核对货品包装上的中药饮片名称、规格、数量、生产厂家、生产批号、有效期、供货企业;内外包装有无破损、外观有无异常;有无产品合格证、产品批检验报告。所有项目符合要求,方能放行入库。
三、验收合格后,应及时将进货单据等,整理签字,登记入账,打印出中药饮片“入库单”。“入库单”应归档保存以备查。
四、中药饮片入库后,应及时归类入位。中药饮片摆放时应将中药饮片标签或标有中药饮片名称的一面朝外。
五、养护员应对中药饮片性能比较熟悉,并能指导保管人员对中药饮片进行合理储存。养护员应每年进行健康检查,合格才能上岗。药库保管员应经常检查中药饮片质量情况和效期,调整近效期中药饮片,中药饮片出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。遵循效期中药饮片先进先用、近期先用原则。
六、养护人员应坚持按中药饮片养护管理的程序,每季度对在库中药饮片根据流转情况进行养护与检查,做好养护记录。发现质量问题,及时上报科室主任或质管员,对有问题的中药饮片设置明显标志并暂停发货。定期盘点库存,核对中药饮片账目,发现问题应及时报告,查出原因。
七、配合仓库管理人员对库存中药饮片存放实行色标管理。待验区、退货区——黄色;合格品区、中药饮片零货称取区、待发区--绿色;不合格品区--红色。
八、按照中药饮片温湿度储存条件的要求,设置适宜温湿度条件的恒温库。常温库在0-30℃之间,阴凉库温度≤20℃,冷库温度在2-8℃之间,正常相对湿度在45%-75%之间。
十、对库房温湿度实施监测、控制工作,每日上午10:00、下午4:00各记录一次库内温湿度。根据温湿度的变化,采取相应的通风、降温、除湿等措施。
十一、定期对负责养护用的'仪器、温、湿度检测和调控、计量器具的管理工作,并做好养护设备的定期检定记录和使用记录。
中药饮厂员工管理制度 12
一、目的:
为加强中药饮片的调剂管理,保障人民用药安全有效,特制定本制度。
二、中药饮片的调配:
1、中药饮片必须凭医师开具的处方,经处方人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。
2、中药处方调配员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改。
3、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经过处方医师更正或重新签字方可调配、销售。
4、严格按配方发药操作规程操作,坚持做到:一审方;二核价;三开票;四配方;五核对;六发药。
5、按方配制,称准分匀,对于一方多剂的处方按等量递减逐剂复戥的'原则分剂量,总帖误差不超过±2%,分帖误差不超过±5%。处方配完后,应先自行核对,无误后签字交处方复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客。
6、对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。
7、配方营业员不得自带配方,对鉴别不清,有疑问的处方不配,并向顾客讲清情况。
8、严格执行物价政策,按规格计价,严禁串规、串级。
9、每天配方前必须校对所有衡器,配方完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁。
10、顾客反馈的药品质量问题应认真对待,详细记录,及时解决。
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